Здания, сооружения, земельные участки и другие объекты.
Обсудить задачуРеализованный проект / Управление имущественным комплексом
СУПРИМ
Единая сквозная система управления имуществом ОАО «РЖД»
Единая система управления миллионами объектов имущества на всём жизненном цикле
СУПРИМ объединяет недвижимость, транспорт, машины, оборудование, документы, права, договоры, фактическое использование и связанные процессы — от возникновения потребности в объекте до его выбытия.
Система позволяет перейти от разрозненного учёта имущества к управлению его использованием, эффективностью и жизненным циклом.
01 / ЗАКАЗЧИК И МАСШТАБ
Один из крупнейших имущественных комплексов страны
Объекты разных типов распределены по территории России, используются множеством подразделений и участвуют в производственной деятельности.
Транспорт, машины, оборудование, инвентарь и другие активы.
Недвижимое и движимое имущество в едином контуре управления.
Учётные, правовые, технические и управленческие сведения.
Масштаб проекта определяется не только количеством объектов. Для каждого из них необходимо поддерживать достоверные сведения, учитывать взаимосвязи, контролировать права и использование, организовывать связанные работы и принимать решения о дальнейшей судьбе актива.
02 / ИСХОДНАЯ ЗАДАЧА
Управлять имуществом невозможно по набору разрозненных реестров
Одни сведения находятся в учётных системах, другие — в государственных реестрах, договорах, технических документах, производственных системах и локальных таблицах подразделений.
У одного объекта появляется несколько версий
Руководителю сложно определить, какие сведения актуальны, кто использует имущество, какие права и ограничения действуют и какие мероприятия уже выполняются.
Учёт не отвечает на управленческие вопросы
Наличие объекта в реестре ещё не показывает, насколько он необходим предприятию, как используется, приносит ли результат и какое решение следует принять.
Задача проекта — создать не ещё один перечень имущества, а единую модель объектов и процессов управления ими.
03 / ЧТО СОЗДАНО
Имущество, документы, права, использование и действия связаны в одной системе
Объект становится частью управленческого процесса, а не только записью в реестре.
Полное представление об объекте
Система хранит сведения об имуществе, связанных документах, договорах, правах, субъектах и взаимозависимостях, а также поддерживает проверку и актуализацию данных.
Единые правила работы
Приобретение прав, использование, оценка эффективности, распоряжение и выбытие выполняются в общих процессах с задачами, ролями, сроками и согласованиями.
Контроль работы, а не только состояния
Руководитель видит ответственных, сроки, трудоёмкость, расходы и отклонения по мероприятиям, связанным с имуществом.
04 / ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ
Сквозное управление — от потребности до выбытия
Потребность
Система фиксирует, для какой задачи предприятию необходим объект, кто является инициатором и как имущество планируется использовать.
Приобретение и права
Сопровождаются приобретение имущества, кадастровые процедуры, регистрация и защита прав, получение и актуализация сведений из государственных реестров.
Владение и использование
В карточке объекта объединяются характеристики, документы, договоры, права, ограничения, взаимосвязи, история изменений и фактическое использование.
Оценка эффективности
Система показывает профильность и использование имущества, помогает выявлять незадействованные или избыточные объекты и выбирать дальнейший сценарий.
Распоряжение и выбытие
Поддерживаются передача, перераспределение, сделки, торговые процедуры, списание и другие решения по дальнейшей судьбе объекта.
На всех этапах
Единые сведения об объекте
Документы и договоры
Задачи и согласования
Сроки, расходы и отклонения
Отчётность руководителя
05 / ЕДИНАЯ КАРТОЧКА ОБЪЕКТА
От общей картины имущественного комплекса — к конкретному объекту
Вместо поиска информации в нескольких источниках специалист получает связанное представление об объекте и всей истории работы с ним.
Учётные и технические сведения
Тип, характеристики, адрес, состав объекта, стоимость, состояние и принадлежность.
Права и ограничения
Сведения о правах, балансодержателях, обременениях, кадастровых процедурах и данных государственных реестров.
Документы и договоры
Связанные документы, договорные отношения, история изменений и имущественные операции.
Использование и эффективность
Фактическое использование, профильность, показатели эффективности и возможные сценарии дальнейшей работы с активом.
Работы и ответственность
Задачи, инициаторы, исполнители, сроки, трудоёмкость, расходы, согласования и отклонения.
Связи с другими объектами
Земельные участки, здания, помещения, инженерные системы, комплексы, подразделения и производственные процессы.
Карточка связывает данные, необходимые для учёта, эксплуатации и принятия решений. По каждому объекту система может объединять более 200 характеристик и связанных сведений.
06 / УПРАВЛЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЕМ
Каждое имущественное решение превращается в контролируемую последовательность действий
Система организует не только основные бизнес-процессы, но и работу с поручениями, отклонениями и инцидентами.
Понятно, кто и что должен сделать
Для мероприятия определяются инициатор, исполнитель, объект, плановые сроки, продолжительность, трудоёмкость и расходы.
Руководитель видит состояние работы и ответственность на каждом этапе.Нарушение становится управляемым событием
Фиксируются расхождения данных, нарушения прав и технологии управления, несогласованное использование и срыв сроков.
Корректирующие действия планируются и контролируются средствами системы.Данные собираются в ходе процессов
Панели руководителя показывают задачи, согласования и состояние работы подразделений. Сведения в отчёты поступают из данных системы и подключённых источников.
Отчётность формируется на основе актуальной модели имущества и исполнения.Интеграционный контур
СУПРИМ объединяет сведения из государственных сервисов, геоинформационных ресурсов и внутренних производственных систем. Это уменьшает повторный ввод и связывает имущественные данные с реальным использованием объектов.
07 / УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ РЕЗУЛЬТАТ
Руководитель получает управляемую модель имущественного комплекса
Система помогает перейти от ответа «что числится на балансе» к пониманию того, как имущество используется и где необходимо решение.
01Какое имущество есть у предприятия и где оно находится
02Кто отвечает за объект и какое подразделение его использует
03Какие права, ограничения, документы и договоры с ним связаны
04Насколько эффективно объект используется
05Какие действия выполняются и где нарушены сроки
06Какое управленческое решение необходимо принять
СУПРИМ связывает объекты, документы, права, использование, работы и показатели в одной системе и делает их основой для принятия управленческих решений.
08 / ПРИМЕНИМОСТЬ ОПЫТА
Модель применима в организациях с большим распределённым имущественным комплексом
Подход переносится на предприятия, где недвижимость, оборудование, транспорт и инфраструктура связаны с производством и требуют единой системы управления.
Транспортные холдингиПромышленные предприятияПорты и терминалыИнфраструктурные компанииТерриториально распределённые организацииВладельцы крупных имущественных комплексов
Ключевой принципЕдиная модель до автоматизации отдельных операций
Сначала определяется состав имущества, связи, процессы, роли и управленческие решения. Затем они реализуются в системе с учётом структуры и правил конкретного предприятия.
Начнём с задачи
Обсудим производственную систему для вашего предприятия
Опишите задачу — подготовим письмо и свяжемся с вами, чтобы показать релевантные сценарии.